I. Preambule

CORELAP ASBL, hierna “het Bedrijf” genoemd, verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens van zijn klanten, werknemers en partners te respecteren. Deze verklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de relevante Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

II. Identificatie van de verantwoordelijke voor de verwerking

Nom de l’Entreprise : CORELAP ASBL
Type d’entreprise : Bedrijf voor aangepast werk (n° ETA 115)
Adresse : Rue de la Montagne 103 à 7700 MOESKROEN
Ondernemingsnummer : 0442541516

III. Gegevenscategorieën en doeleinden van de verwerking

A. Gegevenscategorieën

1. IPersoonlijke identificatiegegevens en kenmerken: namen, voornamen, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, burgerlijke staat, titel, adres, e-mailadres, telefoonnummer, door CORELAP toegekende identificatiegegevens.
2. Professionele informatie: bedrijf, functie, ondernemingsnummer, vergunningen en licenties, identificatiegegevens afgegeven door overheidsdiensten, met uitzondering van het nationale registratienummer.
3. Elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, cookies, GSM, GPS, enz.
4. Financiële identificatiegegevens
5. Contractuele gegevens: factuurgegevens, bestelgeschiedenis.
6. Video-opnames en beelden die op bepaalde locaties van het bedrijf zijn gemaakt.

B. Behandelingsdoelen

1. Administratief en contractueel beheer van klanten: opvolging van bestellingen, facturering, inkomende en uitgaande betalingen, beheer van geschillen.
2. Beheer van leveranciers: administratie, beheer van geplaatste bestellingen, prospectie van leveranciers, public relations, technisch-commerciële informatie.
3. Uitvoering en kwaliteit van bestellingen: opvolging van projecten, kwaliteit van de dienstverlening.
4. Naleving van wet- en regelgeving: naleving van wettelijke verplichtingen, beheer van leden en bestuurders van de vzw.
5. Beheer van bankcontracten, kredieten en verzekeringen.
6. Direct marketingacties in verband met onze diensten, zoals het versturen van marketingcommunicatie voor producten of diensten die vergelijkbaar zijn met die welke de klant al heeft gekocht.
7. Gebruik van cookies of andere technologieën om het gebruik van de website van het bedrijf te analyseren met het oog op het verbeteren van de producten of diensten.
8. Bewaking van systemen en netwerken om veiligheidsredenen, om ongeoorloofde toegang, inbraken of andere illegale handelingen te voorkomen.

IV. Rechtsgrondslag voor de verwerking

1. Toestemming van de betrokkene

2. Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene zijn genomen

3. Wettelijke verplichtingen

4. Nastreven van de legitieme belangen van het bedrijf, om het imago en de activiteiten van het bedrijf te promoten, evenals de veiligheid van personen en goederen, tenzij de belangen of fundamentele rechten van de betrokkene die bescherming van persoonsgegevens vereisen, prevaleren, met name wanneer de betrokkene een kind is.

   Wij zullen persoonsgegevens alleen voor de bovengenoemde doeleinden verwerken, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het gebruik ervan voor andere doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.

V. Ontvangers van de gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in geval van uitdrukkelijke toestemming of wettelijke verplichting. Wanneer dit nodig is voor bepaalde verwerkingen, doen wij een beroep op specifieke verwerkers, zoals ons sociaal secretariaat, cloudproviders of leveranciers van bewakingsapplicaties. Deze verwerkers ontvangen alleen de nodige gegevens en zijn verplicht om de wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven. Als uw gegevens worden verwerkt in een land met een lager beschermingsniveau dan de EU, nemen we maatregelen om de veiligheid ervan te waarborgen, zoals het toevoegen van contractuele bepalingen.

VI. Gegevensoverdracht

Er vindt geen gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte plaats zonder passende waarborgen.

VII. Houdbaarheid

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. De bewaartermijn van uw gegevens varieert naargelang de doeleinden van de verwerking. Deze termijn wordt beperkt rekening houdend met eventuele wettelijke bewaarplichten.

In ieder geval worden uw persoonsgegevens, ongeacht de betrokken verwerking, binnen tien jaar na het bereiken van de doeleinden gewist.

VIII. Gegevensbeveiliging

Het bedrijf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen. In overeenstemming met de AVG heeft ons bedrijf

robuuste technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid van de persoonsgegevens van de betrokkenen te waarborgen. Dit omvat de versleuteling van gevoelige gegevens, regelmatige veiligheidsaudits en opleiding van het personeel op het gebied van gegevensbescherming. Bovendien hebben we strikte protocollen voor incidentbeheer opgesteld en werken we uitsluitend met onderaannemers die voldoen aan de AVG.

IX. Uw rechten

De betrokkene kan te allen tijde zijn rechten uitoefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder in de artikelen 15 tot en met 22 van de verordening. De betrokkene kan ons dus te allen tijde vragen om:

Bevestiging dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie van de persoonsgegevens die wij verwerken (“recht op inzage”)

De rectificatie van uw persoonsgegevens (“recht op rectificatie”)

De verwijdering van uw persoonsgegevens (“recht op verwijdering”)

De stopzetting van de verwerking van uw persoonsgegevens (“recht van bezwaar”)

De beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (“recht op beperking van de verwerking”)

Het intrekken van uw toestemming (“intrekking van toestemming”)

Het verkrijgen van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat voor uw eigen gebruik of om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (“recht op gegevensoverdraagbaarheid”)

U kunt uw verzoeken om deze rechten uit te oefenen per e-mail richten aan rgpd@corelap.be of per post aan 103 Rue de la Montagne, 7700 Moeskroen. Wij zullen de ontvankelijkheid van uw verzoek onderzoeken en, indien nodig, de identiteit van de verzoeker controleren. Wij zullen u vervolgens binnen 30 dagen laten weten of en in hoeverre wij aan uw verzoek kunnen voldoen.

X. Procedure bij een datalek

In geval van een gegevenslek zal het Bedrijf de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de betrokken personen op de hoogte brengen volgens de voorwaarden van de AVG.

XI. Klachten

Als de betrokkene niet tevreden is met de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan hij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Voor meer informatie verwijzen wij u naar de volgende website van de Belgische GBA: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

XII. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

XIII. Wijzigingen in deze verklaring

Het bedrijf behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en, indien nodig, aan u meegedeeld. Deze versie dateert van 13 oktober 2023.

VI. Gegevensoverdracht

Er vindt geen gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte plaats zonder passende waarborgen.

VII. Houdbaarheid

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. De bewaartermijn van uw gegevens varieert naargelang de doeleinden van de verwerking. Deze termijn wordt beperkt rekening houdend met eventuele wettelijke bewaarplichten.

In ieder geval worden uw persoonsgegevens, ongeacht de betrokken verwerking, binnen tien jaar na het bereiken van de doeleinden gewist.

VIII. Gegevensbeveiliging

Het bedrijf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen. In overeenstemming met de AVG heeft ons bedrijf

robuuste technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid van de persoonsgegevens van de betrokkenen te waarborgen. Dit omvat de versleuteling van gevoelige gegevens, regelmatige veiligheidsaudits en opleiding van het personeel op het gebied van gegevensbescherming. Bovendien hebben we strikte protocollen voor incidentbeheer opgesteld en werken we uitsluitend met onderaannemers die voldoen aan de AVG.

IX. Uw rechten

De betrokkene kan te allen tijde zijn rechten uitoefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder in de artikelen 15 tot en met 22 van de verordening. De betrokkene kan ons dus te allen tijde vragen om:

Bevestiging dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie van de persoonsgegevens die wij verwerken (“recht op inzage”)

De rectificatie van uw persoonsgegevens (“recht op rectificatie”)

De verwijdering van uw persoonsgegevens (“recht op verwijdering”)

De stopzetting van de verwerking van uw persoonsgegevens (“recht van bezwaar”)

De beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (“recht op beperking van de verwerking”)

Het intrekken van uw toestemming (“intrekking van toestemming”)

Het verkrijgen van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat voor uw eigen gebruik of om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (“recht op gegevensoverdraagbaarheid”)

U kunt uw verzoeken om deze rechten uit te oefenen per e-mail richten aan rgpd@corelap.be of per post aan 103 Rue de la Montagne, 7700 Moeskroen. Wij zullen de ontvankelijkheid van uw verzoek onderzoeken en, indien nodig, de identiteit van de verzoeker controleren. Wij zullen u vervolgens binnen 30 dagen laten weten of en in hoeverre wij aan uw verzoek kunnen voldoen.

X. Procedure bij een datalek

In geval van een gegevenslek zal het Bedrijf de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de betrokken personen op de hoogte brengen volgens de voorwaarden van de AVG.

XI. Klachten

Als de betrokkene niet tevreden is met de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan hij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Voor meer informatie verwijzen wij u naar de volgende website van de Belgische GBA: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

XII. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

XIII. Wijzigingen in deze verklaring

Het bedrijf behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en, indien nodig, aan u meegedeeld. Deze versie dateert van 13 oktober 2023.